„Keine Insellösungen mehr – mit Einführung der SAP Business One sind wir wieder fit für den Wettbewerb!"

Flexible Preisgestaltung, ARA Abwicklung, automatische Preisberechnungen, hohe Individualanpassungen in den Belegen. Die Ansprüche der Verpackungsindustrie sind hoch. Diese und weitere Anforderungen stellte die EHS Verpackungen GmbH an die SRB Software & Consulting und das ERP Produkt SAP Business One. Um die Prozesse abzurunden kam als weiteres Ziel die Anbindung der Vertriebsmitarbeiter hinzu.

DER KUNDE

EHS Verpackungen GmbH produziert und  liefert Verpackungsmaterialien aller Art. Das Spektrum reicht von Vollpappe bzw. Wellpappe Kartonagen bis hin zu Geschenkkartons. Kunden aller Branchen und Größen vertrauen seit über 27 Jahren auf den Verpackungsspezialisten aus Schlierbach, der auch in der Packraumberatung und im Vertrieb von Packmitteln und Verpackungsmaschinen tätig ist.

HERAUSFORDERUNGEN

Die Ablösung des über 15 Jahre alten Systems mit der damit verbundenen Altdaten-Übernahme war die erste zu nehmende Hürde im Projekt. Die Änderung auf die moderne Systemarchitektur der SAP Business One und die Abbildung der kundenspezifischen Prozesse in Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung und Opportunities (CRM) forderten ein hohes Engagement und das fachliche Know-how der Berater und Mitarbeiter bei EHS. Die notwendigen Anpassungen der Einkaufs- und Verkaufsbelege konnten durch die hohe Skalierbarkeit der Lösung realisiert werden.

BELEGANPASSUNGEN

Die strikten Anforderungen der Verpackungsindustrie konnten mit dem Coresuite Designer umgesetzt werden. So werden beispielsweise die unterschiedlichen Verpackungseinheiten, welche im Artikelstamm hinterlegt sind, auf Basis verschiedener Parameter auf den Formularen ausgegeben.  Zusätzlich wird entsprechend den hinterlegten Anlieferzeiten des Geschäftspartners die korrekte Anlieferzeit in den Einkaufsbelegen angedruckt.

ANBINDUNG AUSSENDIENSTMITARBEITER

Über das Modul Opportunities (CRM) werden die fälligen Kundentermine und alle über den Kunden relevanten Daten transparent in der Datenbank gespeichert. So ist es für jeden Vertriebsmitarbeiter möglich, den Status der aktuell geführten Leads abzufragen. Auch die Geschäftsführung hat nun die Möglichkeit, sich auf Knopfdruck einen Überblick über die laufenden CRM-Projekte zu verschaffen, da alle Abläufe reibungslos in die ERP-Software integriert sind.

BERICHTSWESEN

Als Steuerungsinstrument für das laufende Berichtswesen (Umsatzberichte pro Artikel, Kunde, Vertriebsmitarbeiter, Lagerberichte, Rechnungsberichte etc.) dienen Coresuite Berichte, XL Reporter als Excel basierendes Auswertungstool sowie Zusatzberichte, welche über den integrierten SQL Abfragegenerator erstellt wurden. Die unterschiedlichen Fragestellungen der Geschäftsleitung ihr Unternehmen betreffend werden so stets aktuell beantwortet.

„Keine Insellösungen mehr – mit Einführung der SAP Business One sind wir wieder fit für den Wettbewerb!“

Erwin Hörzing sen., Geschäftsführer EHS-Verpackungen GmbH