Das optionale Zusatzpaket für die Fertigungsbranche vereint Kostenrechnung, Produktionssteuerung, Kalkulation, Betriebsdatenerfassung und vieles
weitere in einem einzigen Modul.
Es ist eine in SAP Business One vollintegrierte Komplettlösung für die Fertigung und ist individuell anpassbar.

be.as Fertigung Basis
 
be.as Fertigung unterstützt die Fertigungsplanung, Steuerung und Abwicklung in einem mittelständischen Fertigungsunternehmen auf verschiedene Arten - so viel wie notwendig und so wenig wie möglich - genauso, dass die gewünschte Effizienz und Flexibilität erhalten bleibt. Im Zentrum steht die Struktur des Fertigungsauftrags, die jederzeit Informationen über Planungsstand und Ausführungsfortschritt liefert. Fertigungsaufträge von z.B. Anlagen oder Maschinen mit kundenspezifischen Anpassungen können stufenweise/überlappend erstellt, geplant, freigegeben und gefertigt werden.
 
Stammdaten
 
Die Stammdaten bilden die Basis zur Abwicklung von unternehmensweiten Geschäftsprozessen sowie allen notwendigen Informations- und Entscheidungsmöglichkeiten. be.as ergänzt SAP Business One mit den Informationen, die der Mittelstand für Fertigungsmanagement, Kostenrechnung und Controlling benötigt.
 
Branchenspezifisch erweiterte Stammdaten sind insbesondere
 

    * Artikel
    * Stücklisten / Rezepturen
    * Arbeitspläne
    * Arbeitsgänge
    * Ressourcen (Gruppen, Maschinen, Personal, Werkzeuge)
    * Kostenstellen / Profitcenter
    * Werkzeugverwaltung

 
MRP und Produktion für verschiedene Strategien / Organisationsformen
 
Die be.as Funktionen beinhalten spezifische Strategien für die Materialwirtschaft von Auftrags-, Lager-, Gemischt- und Variantenfertigung sowie die notwendigen Werkzeuge für die entsprechende Produktionsplanung und Fertigungsauftragsabwicklung. Nebst üblichen Standard-Funktionen sind einige speziell erweiterte Bereiche zu erwähnen.
 
Materialwirtschaft
 

    * Verschiedene Bedarfsermittlungsmodelle
    * Zusatzfunktionen für die Wareneingangskontrolle
    * Retrogrades Abbuchen von Fertigungsaufträgen
    * Ungeplante Buchungen auf Aufträge
    * Erweiterte Chargen- und Seriennummern-Abwicklung
    * Erweiterte Inventur
    * Lagerort- / Lagerplatzverwaltung ohne/mit mobiler Datenerfassung

 
Fertigungsauftragsabwicklung
 

    * Auftragserstellung
       Eine Besonderheit von be.as sind die vielfältigen Möglichkeiten zur Erstellung und
       Abwicklung verschiedener Arten von Fertigungsaufträgen, aus denen der Kunde die
       passenden Methoden für seine Geschäftsprozesse wählen kann.
    * Umfassende Planung und Abwicklung von Fremdfertigungen und Zulieferteilen

 
Grobplanung
 
Die Grobplanungsfunktionen umfassen die Bereiche Material- und Kapazitätsbedarfsplanung
 

    * Material-Grobplanung
       Parametrisierbare MRP-Methoden, z.B. zur Grobplanung oder Simulation von
       Teilaufträgen oder Jahresbudgets.
    * Kapazitäts-Grobplanung
       Die Kapazitäts-Grobplanung zeigt auf einfache, übersichtliche Weise verfügbare,
       reservierte und freie Kapazitäten für Ressourcen
          o Maschinengruppen, Maschinen, Personal
          o in Form von grafischen Auswertungen oder Listen
          o mit effizienter Auswahl von Ressourcen innerhalb der gleichen Gruppe,
            Alternativressourcen und Werkzeugen

 
Feinplanung
 
Die Poolsteuerung ist eine effiziente Möglichkeit zur Planung von Ressourcengruppen oder Ressourcen. Es können sog. Pools mit bestimmten Arbeitsvolumina definiert werden. Durch die Einplanung der Fertigungsaufträge werden diese Pools mit Arbeitsgängen gefüllt. Zur Auswahl und Abarbeitung der Arbeitsgänge stehen verschiedene Informationen und Funktionen zur Verfügung, so dass die Abarbeitung der richtigen Aufträge zur rechten Zeit unterstützt wird
 

    * Automatische Poolbildung mit Starttermin/Fortschritt der Arbeitsgänge
    * Arbeitsgänge verfügbar, erst geplant, mit Verzug
    * Verschieben von Arbeitsgängen
    * Sofortaufträge
    * Neuberechnung der Auslastungspools mittels Prioritäten
    * Onlineprüfung der Materialverfügbarkeit

 
Qualitätssicherung
 
Mittelständische Fertigungsunternehmen müssen meistens nicht nur hohe Qualitätsstandards erfüllen, sondern diese zusätzlich auch dokumentieren können. Die in der be.as Basis Lösung komplett enthaltenen Funktionen erlauben, die notwendigen Qualitätsprüfungen parallel zum Materialfluss von der Beschaffung bis zur Auslieferung zu planen und zu dokumentieren. Auch zu externen oder internen Arbeitsgängen können Prüfaufträge verschiedenster Art vorgegeben werden.
Das Modul beinhaltet u.a.:
 

    * Verwalten von Prüfplänen
    * Qualitätsprüfung vom Wareneingang über die Fertigung bis zur Auslieferung
    * Prüfen, Freigeben, Blockieren von Chargen und Seriennummern
    * Überwachen von Verfallsdaten
    * Auftragshistorie, Dokumentation
    * Erfassen und Auswerten von Reklamationen von Kunden und Lieferanten sowie intern

 
Vorkalkulation
 
Egal, ob Sie Standardprodukte mit verschiedenen Losgrößen, kundenspezifische Ausführungen für Angebote oder Fertigungsaufträge vorkalkulieren wollen, die be.as Vorkalkulation stellt Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten zur Verfügung. Highlights des sehr flexiblen Moduls sind u.a.
 

    * Kalkulationsschema frei definierbar
    * Automatisches Generieren und Verwalten einer Kalkulationsstruktur
    * Simulieren von Alternativen durch Änderungen in der Kalkulationsstruktur
    * Ausweisen von Grenz-, Vollkosten, Deckungsbeiträgen
    * Kalkulationsdaten können in die Angebotsbearbeitung des Moduls
       Vertrieb übernommen werden
    * Aus der Kalkulationsstruktur kann ein Fertigungsauftrag generiert werden
    * Batchkalkulation, u.a. mit Generierung von Preislisten
    * Kalkulationshistorie

 
Laufende und Nachkalkulation / Ermittlung Ware in Arbeit
 
Die Kalkulation liefert Ihnen z.B. auf Knopfdruck den aktuellen Vergleich der aufgelaufenen Kosten mit der Vorkalkulation eines laufenden Auftrags oder die Gewinnmarge eines abgeschlossenen Auftrags. Ob als Vollkosten- oder Grenzkostenkalkulation oder in Deckungsbeitragsform wird durch die freie Gestaltung des Kalkulationsschemas bestimmt. Des Weiteren können die Daten derart parametrisiert werden, dass eine hochflexible und differenzierte Kontierung der Ware in Arbeit möglich ist.
 

    * Mehrere Kalkulationen parallel
    * Soll / Ist-Vergleiche mit Drill-Down Verfahren vom Auftrag über Baugruppen
       bis zu einzelnen Bewegungen
    * Batchkalkulation mit Selektion verschiedener Bewertungskriterien
    * Ware in Arbeit unter Nutzung des Kontenplans von SAP Business One flexibel
       differenzierbar